INFORMATIVA PRIVACY SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI UTENTI CHE CONSULTANO IL SITO WEB DI ALTANOVA GROUP
ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento Europeo UE n. 2016/679

Altanova Group desidera informare gli utenti dei propri siti internet www.altanova-group.com, www.isatest.com, www.techimp.com e www.intellisaw.com (di seguito, i siti elencati sono congiuntamente definti i “Siti” e singolarmente il “Sito”) che i dati personali agli stessi riferiti o riferibili sono trattati, dalle Società appartenenti al proprio Gruppo, nel pieno rispetto delle normative vigenti sul trattamento dei dati – e, in particolare, del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito "GDPR") e del Decreto Legislativo 196/2003, come da ultimo integrato dal Decreto Legislativo 101/2018 (di seguito, “Codice Privacy”) – e degli obblighi di riservatezza che da sempre ci ispirano.

Per “Trattamento di dati personali” si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.

In particolare, la presente informativa sul trattamento dei dati personali (di seguito, per brevità, “Informativa Privacy”) descrive, ai sensi dell’art.13 del GDPR, le finalità e le modalità di trattamento dei dati personali che vengono acquisiti tramite i nostri Siti e che sono riferiti o riferibili agli utenti che navigano e consultano il Sito stesso (di seguito, gli “Utenti” o gli “Interessati”). Inoltre, si precisa che i siti www.isatest.com, www.techimp.com e www.intellisaw.com sono siti vetrina specificamente dedicati alle singole società del Gruppo Altanova, ma strettamente collegati al sito principale www.altanova-group.com di cui fanno parte. Pertanto, visitando tali siti l’Utente potrà essere re-indirizzato ad alcune pagine e/o sezioni del sito principale www.altanova-group.com. In ogni caso, tutti i Siti sono gestiti da Altanova che tratta i dati personali degli Utenti raccolti tramite la navigazione sui Siti in qualità di titolare del trattamento. Tale trattamento sarà, quindi, disciplinato dalla presente informativa privacy che si applica, proprio per le ragioni sopra indicate, indistintamente a tutti i Siti.   

Titolare del trattamento

ISA Altanova Group Srl, con sede in Via Carlo Freguglia 2, 20100 Milano (Italia) e  contattabile all’indirizzo email privacy@altanova-group.com, è il titolare del trattamento (di seguito, il “Titolare” o “Altanova”) dei dati personali degli Utenti del Sito.

Dati personali trattati

Il Titolare tratta le seguenti tipologie di dati personali relativi agli Utenti:

• i dati anagrafici, quali nome e cognome, nonché il ruolo ricoperto presso l'azienda/ente cui l’Utente afferisce;
• i dati di contatto, quali indirizzo, numero di telefono e indirizzo e-mail;
• i dati relativi all’azienda, inclusa la denominazione sociale, l'indirizzo della sede principale e di eventuali sedi secondarie, il numero di Partita Iva e/o il codice fiscale, nel caso in cui questa sia una persona fisica o una ditta individuale;
• i dati di navigazione relativi all’indirizzo IP, codici identificativi dei dispositivi utilizzati dall’Utente per la fruizione delle pagine o dei servizi, dati riferiti alle caratteristiche del browser e agli orari di accesso, nonché le informazioni relative all’attività svolta sui Siti

(di seguito congiuntamente i "Dati").

Per maggiori informazioni sui dati di navigazione raccolti dal Sito, sulle loro finalità e modalità di trattamento, si prega di fare riferimento alla Cookie Policy del Sito disponibile al seguente link Cookie Policy - Altanova Group (altanova-group.com)

Finalità del trattamento

I Dati che l’Utente fornisce durante la navigazione sul Sito, nonché attraverso le pagine “Contatti” dello stesso, vengono acquisiti e trattati per le seguenti finalità:

• la creazione e gestione di un account personale sul Sito;
• la fruizione dei servizi sul Sito, inclusa l’iscrizione alla newsletter di Altanova; e
• l’evasione delle richieste di informazioni ricevute dagli Utenti, incluso l’eventuale invio di materiale di carattere informativo richiesto dagli Utenti stessi (di seguito congiuntamente definite “Finalità Contrattuali”);
• l’adempimento di obblighi derivanti dalla normativa applicabile, inclusa quella fiscale ("Finalità di Legge");
• con il previo consenso dell’Utente, l'invio di comunicazioni commerciali, attraverso mezzi di comunicazione tradizionali e a distanza ivi inclusi email, SMS/MMS, instant message, applicazioni mobile, banner, posta e telefono, relativi ai prodotti e ai servizi del Titolare, nonché la conduzione di analisi statistiche e ricerche di mercato ("Finalità di Marketing");
• con il previo consenso dell’Utente, l’invio di comunicazioni commerciali di cui al punto precedente personalizzate sulla base degli interessi e delle preferenze dell’Utente stesso (“Finalità di Profilazione”); nonché
• far valere e difendere i propri diritti, anche nell'ambito di procedure di recupero crediti, nei confronti dell’Utente o di terzi in un eventuale contenzioso; e
• svolgere attività funzionali a cessioni di azienda e di ramo d'azienda, acquisizioni, fusioni, scissioni o altre trasformazioni e per l'esecuzione di tali operazioni (di seguito congiuntamente definite "Finalità di Legittimo Interesse").

Base giuridica del trattamento

Il conferimento dei Dati per le Finalità Contrattuali e di Legge è indispensabile per permettere l’iscrizione sul Sito, la fruizione dei servizi offerti da Altanova e dare riscontro alle richieste degli Utenti; l’eventuale rifiuto di fornire i Dati per tali finalità potrebbe comportare la mancata o parziale realizzazione dei servizi richiesti.

Il trattamento dei Dati per le Finalità di Marketing e di Profilazione è facoltativo e soggetto al previo specifico consenso dell’Utente; tuttavia, in caso l’Utente decidesse di non conferire i Dati per la Finalità di Marketing e di Profilazione, non sarà possibile ricevere aggiornamenti sui servizi e prodotti di Altanova, anche personalizzati sulla base delle proprie preferenze e interessi. In ogni caso, l’Utente può, in qualsiasi momento, revocare il consenso prestato, liberamente e gratuitamente, nonché opporsi alle comunicazioni commerciali ricevute via e-mail cliccando sull’apposito link presente in calce alle e-mail stesse o inviando una comunicazione a privacy@altanova-group.com.

Il trattamento dei Dati per le Finalità di Legittimo Interesse è effettuato ai sensi dell'art. 6, lettera f) del GDPR per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare, il quale è equamente bilanciato con i diritti e le libertà degli Interessati, in quanto l'attività di trattamento dei Dati è limitata a quanto strettamente necessario per l'esecuzione delle operazioni economiche e delle altre attività sopra indicate. Il trattamento per le Finalità di Legittimo Interesse non è obbligatorio e l’Utente potrà opporsi a detto trattamento con le modalità previste dalla presente Informativa Privacy, ma qualora l’Utente si opponesse a detto trattamento, i suoi Dati non potranno essere utilizzati per le Finalità di Legittimo Interesse, fatto salvo un interesse prevalente del Titolare a continuare il trattamento.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei Dati avviene secondo i principi di correttezza liceità e trasparenza, mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di strumenti elettronici. Il trattamento viene effettuato con l’impiego delle misure di sicurezza adeguate a ridurre al minimo il rischio di accesso ai Dati non autorizzato da parte di terzi, la loro distruzione e/o deterioramento, e a garantire la riservatezza, ai sensi dell’art. 32 del GDPR.

Conservazione dei Dati

I Dati saranno conservati solo per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per cui sono raccolti come sopra indicato, e, in particolare:

• per le Finalità Contrattuali, per tutta la durata necessaria per l’evasione della richiesta e per i 10 anni successivi;
• per le Finalità di Legge, per un periodo pari alla durata prescritta per ciascuna tipologia di dato dalla legge;
• per le Finalità di Marketing, per un periodo di 2 anni  dall'ultimo contatto avuto con l’Utente (e.g. iscrizione alla newsletter, apertura di un’e-mail commerciale, ecc.);
• per le Finalità di Profilazione, per un periodo di 1 anno dalla raccolta dei Dati; e
• per le Finalità di Legittimo Interesse, per un periodo pari alla durata della gestione della richiesta dell’Utente e per i 10 anni successivi, nel caso in cui i Dati siano necessari per proteggere e far valere i diritti del Titolare nei confronti dell’Utente e/o di terzi nelle ipotesi di eventuali controversie legali. Nel caso in cui il trattamento sia finalizzato a svolgere attività funzionali a cessioni di azienda e di ramo d'azienda, acquisizioni, fusioni, scissioni o altre trasformazioni, si applicheranno i termini di conservazione sopra elencati rispetto al trattamento principale che ha luogo.

Alla scadenza dei periodi di conservazione di cui sopra, i Dati saranno cancellati automaticamente ovvero resi anonimi.

Comunicazione dei Dati

I Dati non verranno in alcun modo diffusi, mentre potranno essere comunicati ai seguenti soggetti situati sia all’interno che all’esterno dell’Unione Europea:

• personale del Titolare e soggetti incaricati, e opportunamente nominati, del loro trattamento all’interno delle Società del Gruppo Altanova;
• soggetti esterni, opportunamente nominati quali responsabili esterni al trattamento dei dati, inclusi fornitori di servizi strumentali o di supporto a quelli svolti dal Titolare, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti loro affidati (in particolare, società di manutenzione software o sistemistica, società operanti nel settore marketing e comunicazione, studi di consulenza amministrativa e fiscale);
• altre società appartenenti al gruppo di cui il Titolare è parte e/o soggetti cessionari di azienda o di ramo d'azienda, società risultanti da possibili fusioni, scissioni o altre trasformazioni del Titolare, quali autonomi titolari del trattamento; e
• enti pubblici il cui diritto di accesso ai dati dell’Utente è previsto dalla normativa applicabile, in qualità di titolari autonomi del trattamento.

La lista completa e aggiornata dei soggetti che trattano i Dati in qualità di responsabili del trattamento è disponibile su richiesta al Titolare, inviando una comunicazione all’indirizzo email privacy@altanova-group.com.

Trasferimento dei Dati

I Dati possono essere oggetto di trasferimento verso paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo (SEE), quali USA. In ogni caso, l'eventuale trasferimento dei Dati in paesi situati al di fuori dello SEE avverrà nel rispetto delle garanzie appropriate e opportune ai fini del trasferimento stesso, ai sensi degli artt. 44 e seguenti del GDPR.

Diritti dell’Interessato

L’Utente, in qualità di soggetto interessato, potrà esercitare, in qualunque momento, i seguenti diritti di cui agli artt. 15-22 del GDPR:

• ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati che la riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso a tali Dati, conoscerne l'origine, le finalità del trattamento e le sue modalità, nonché la logica applicata al trattamento effettuato mediante strumenti elettronici;
• ottenere l’aggiornamento dei Dati, la rettifica dei Dati inesatti, che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei Dati incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
• ottenere la cancellazione dei Dati che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
• ottenere la limitazione del trattamento quando ricorra una delle ipotesi previste dall’art. 18 del GDPR;
• chiedere la portabilità dei Dati, ossia ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i Dati che lo riguardano precedentemente forniti al Titolare;
• opporsi, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei Dati che lo riguardano ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del GDPR. In questo caso il Titolare si asterrà dal trattare ulteriormente i Dati salvo l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, che produca effetti giuridici che la riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, ai sensi dell’art. 22del GDPR; e
• rivolgersi al Garante per la Protezione dei Dati Personali per presentare un reclamo nel caso ritenga che i suoi Dati siano stati trattati in modo illegittimo.

In caso di decesso dell’interessato, ai sensi dell’articolo 2-terdecies del Codice Privacy, i diritti anzidetti riferiti ai suoi Dati possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio, o agisce a tutela dell’interessato in qualità di suo mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione. L’Utente può vietare espressamente l'esercizio di alcuni dei diritti sopraelencati da parte degli aventi causa inviando una dichiarazione scritta al Titolare secondo le modalità sotto indicate, che potrà essere revocata o modificata in seguito nelle medesime modalità. 

Le richieste per l'esercizio dei diritti potranno essere inoltrate per iscritto al Titolare al seguente indirizzo email privacy@altanova-group.com.

Modifiche e aggiornamenti

La presente Informativa è valida dalla data di aggiornamento sotto indicata. Altanova potrebbe apportare modifiche e/o integrazioni all’Informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative. Le modifiche saranno notificate in anticipo e l’Utente potrà visionare il testo dell'Informativa costantemente aggiornata al link Informativa sulla privacy - Altanova Group (altanova-group.com). 

Taino, 5 luglio 2021